PDF für den E-Mail-Versand komprimieren
Ein Ziel von 10 MB ist vorausgewählt: klein genug für die meisten Mailanbieter, auch nach der Kodierung. Ohne Hochladen.
Frankreich · Geplante Bereinigung: 60 Min. nach Auftragserstellung · Kostenlos
Formate und Limits
Formate und Limits
- Unterstützte Formate
- Ergebnis
| Am Computer | Auf Smartphone oder Tablet | In der Cloud | |
|---|---|---|---|
| Max. Dateigröße | 250 MB | 80 MB | 100 MB |
| Max. Seitenzahl | Kein Limit | Kein Limit | 2000 |
Geplante Bereinigung: 60 Min. nach Auftragserstellung · Meist etwa 20 Sek.
Die Limits auf Ihrem Gerät hängen von seinem Arbeitsspeicher ab. Größere Dateien können trotzdem funktionieren; das Werkzeug warnt Sie vorher.
So funktioniert’s
- 01 Ziehen Sie das PDF hierher, das Sie verschicken möchten.
- 02 Behalten Sie 10 MB oder wählen Sie 5 MB für strenge Firmen-Mailserver.
- 03 Komprimieren Sie die Datei und laden Sie die kleinere Kopie herunter.
- 04 Hängen Sie sie wie gewohnt an Ihre Nachricht an.
Über dieses Werkzeug
Mailanbieter begrenzen die Größe einer Nachricht, meist auf 20 oder 25 MB, und ein Anhang wächst unterwegs um etwa ein Drittel, weil er als Text kodiert wird. Ein PDF mit 19 MB kann deshalb zurückkommen, obwohl es unter der Grenze zu liegen scheint. Diese Seite wählt 10 MB vor: Das passt bei den üblichen Anbietern mit reichlich Spielraum, strenge Firmenserver verlangen eventuell 5 MB. Hushdesk verkleinert die Bilder im PDF direkt auf Ihrem Gerät, hält den Text scharf und gibt der Datei einen eindeutigen Namen mit „_compressed“, fertig zum Anhängen.
-
Auf echte Mail-Limits abgestimmt
Die Voreinstellung rechnet den Zuschlag durch die Kodierung mit ein, damit die Nachricht nach dem Klick auf „Senden“ nicht abgewiesen wird.
-
Das Dokument bleibt brauchbar
Links, Lesezeichen und Formularfelder überstehen die Komprimierung, und der Empfänger kann den Text weiterhin durchsuchen und kopieren.
-
Vertrauliche Post bleibt vertraulich
Verträge, Rechnungen und Arztbriefe werden lokal komprimiert, ein privates Dokument landet also nicht bei noch einem weiteren Dienst.
Fragen und Antworten
Wie groß darf ein E-Mail-Anhang sein?
Die meisten Anbieter erlauben 20–25 MB pro Nachricht, manche Firmenserver nur 10 MB. Weil Anhänge als Text kodiert werden, sollte die Datei selbst rund ein Viertel kleiner sein als die Grenze. Ein PDF mit 10 MB ist fast überall eine sichere Wahl.
Warum wurde meine E-Mail abgelehnt, obwohl das PDF 20 MB hat?
Die Kodierung schlägt rund 33 % auf: Aus einem Anhang mit 20 MB werden in der Nachricht etwa 27 MB, und das sprengt eine Grenze von 25 MB. Komprimieren auf 10 MB, oder auf 15 MB bei einer Grenze von 25 MB, verhindert die Rücksendung.
Bemerkt der Empfänger einen Qualitätsunterschied?
Am Bildschirm meist nicht. Text und Vektorzeichnungen bleiben unverändert, und Fotos erhalten die beste Qualität, die das Ziel zulässt. Für Dokumente zum Ausdrucken wählen Sie ein größeres Ziel wie 20 MB, sofern Ihr Mailanbieter das annimmt.
Kann ich mehrere PDFs in einer E-Mail senden?
Ja, aber die Grenze gilt für die ganze Nachricht. Komprimieren Sie jede Datei so, dass ihre Summe plus etwa ein Drittel für die Kodierung unter der Grenze bleibt, oder fügen Sie die Dateien vorher zu einem PDF zusammen.