PDF comprimeren voor e-mail
Het doel staat al op 10 MB: klein genoeg voor de meeste maildiensten, ook na codering. Uploaden is niet nodig.
Upload alleen met toestemming · Gratis te gebruiken · Nooit gebruikt voor AI-training
Frankrijk · Geplande opschoning: 60 min na aanmaken taak · Gratis te gebruiken
Formaten en limieten
Formaten en limieten
- Ondersteunde formaten
- Resultaat
| Op een computer | Op een telefoon of tablet | In de cloud | |
|---|---|---|---|
| Max. bestandsgrootte | 250 MB | 80 MB | 100 MB |
| Max. aantal pagina’s | Geen limiet | Geen limiet | 2000 |
Geplande opschoning: 60 min na aanmaken taak · Meestal ongeveer 20 s
De limieten op je apparaat hangen af van het geheugen. Grotere bestanden kunnen ook werken; de tool waarschuwt je eerst.
Zo werkt het
- 01 Sleep de PDF die je wilt versturen hierheen.
- 02 Houd 10 MB aan, of kies 5 MB voor strenge bedrijfsmail.
- 03 Comprimeer en download de kleinere kopie.
- 04 Voeg hem zoals altijd als bijlage toe aan je bericht.
Over deze tool
Maildiensten begrenzen de grootte van een bericht, meestal op 20 of 25 MB, en een bijlage groeit onderweg met ongeveer een derde omdat ze als tekst wordt gecodeerd. Een PDF van 19 MB kan dus terugkomen, ook al lijkt hij onder de limiet te zitten. Deze pagina kiest vooraf 10 MB; dat past bij de gangbare providers, met ruimte over. Strenge bedrijfsservers vragen soms om 5 MB. Hushdesk verkleint de afbeeldingen in de PDF op je eigen apparaat, houdt de tekst scherp en geeft het bestand een duidelijke naam met ‘_compressed’, klaar om bij te voegen.
-
Afgestemd op echte maillimieten
De standaardwaarde houdt rekening met de extra ruimte die codering kost, dus je bericht wordt niet geweigerd nadat je op Verzenden hebt gedrukt.
-
Het document blijft bruikbaar
Links, bladwijzers en formuliervelden blijven werken, en de ontvanger kan de tekst nog steeds doorzoeken en kopiëren.
-
Vertrouwelijke mail blijft vertrouwelijk
Contracten, facturen en medische brieven worden lokaal gecomprimeerd, dus een privédocument belandt niet bij weer een andere dienst.
Vragen en antwoorden
Hoe groot mag een e-mailbijlage zijn?
De meeste providers staan 20–25 MB per bericht toe, sommige bedrijfsservers maar 10 MB. Omdat bijlagen als tekst worden gecodeerd, moet het bestand zelf ongeveer een kwart kleiner zijn dan de limiet. Een PDF van 10 MB is bijna overal een veilige keuze.
Waarom werd mijn e-mail geweigerd terwijl de PDF 20 MB is?
Codering voegt ruwweg 33% toe, dus een bijlage van 20 MB wordt in het bericht ongeveer 27 MB, en dat is meer dan een limiet van 25 MB. Comprimeer tot 10 MB, of tot 15 MB bij een limiet van 25 MB, en de mail komt niet meer terug.
Ziet de ontvanger verschil in kwaliteit?
Op een scherm meestal niet. Tekst en vectortekeningen veranderen niet, en foto’s krijgen de beste kwaliteit die het doel toelaat. Is het document bedoeld om af te drukken, kies dan een groter doel zoals 20 MB als je maildienst dat accepteert.
Kan ik meerdere PDF’s in één e-mail versturen?
Ja, maar de limiet geldt voor het hele bericht. Comprimeer elk bestand zo dat de som, plus ongeveer een derde voor de codering, onder de limiet blijft, of voeg ze eerst samen tot één PDF.