Compresser un PDF pour l’envoyer par e-mail
10 Mo présélectionnés : assez léger pour la plupart des messageries, même après encodage. Sans passer par un serveur.
France · Nettoyage prévu : 60 min après création de la tâche · Gratuit
Formats et limites
Formats et limites
- Formats acceptés
- Résultat
| Sur ordinateur | Sur téléphone ou tablette | Dans le cloud | |
|---|---|---|---|
| Taille max. par fichier | 250 Mo | 80 Mo | 100 Mo |
| Nombre de pages max. | Sans limite | Sans limite | 2000 |
Nettoyage prévu : 60 min après création de la tâche · Généralement environ 20 s
Sur votre appareil, les limites dépendent de sa mémoire. Des fichiers plus gros peuvent aussi passer ; l’outil vous prévient d’abord.
Comment ça marche
- 01 Déposez le PDF que vous voulez envoyer.
- 02 Gardez 10 Mo, ou choisissez 5 Mo pour une messagerie d’entreprise stricte.
- 03 Compressez et téléchargez la copie allégée.
- 04 Joignez-la à votre message comme d’habitude.
À propos de cet outil
Les messageries limitent la taille d’un message, souvent à 20 ou 25 Mo, et une pièce jointe grossit d’environ un tiers en route, car elle est encodée sous forme de texte. Un PDF de 19 Mo peut donc revenir à l’expéditeur alors qu’il semble sous la limite. Cette page présélectionne 10 Mo, ce qui passe chez les fournisseurs courants avec de la marge ; un serveur d’entreprise strict peut exiger 5 Mo. Hushdesk allège les images du PDF sur votre propre appareil, garde le texte net et donne au fichier un nom clair en « _compressed », prêt à joindre.
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Calibré sur les vraies limites
La cible par défaut laisse de la marge pour le surcoût de l’encodage : le message n’est pas rejeté une fois que vous avez cliqué sur Envoyer.
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Un document toujours utilisable
Liens, signets et champs de formulaire sont conservés, et le destinataire peut toujours rechercher et copier le texte.
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Le courrier confidentiel le reste
Contrats, factures et courriers médicaux sont compressés en local : un document privé n’est pas confié à un service de plus.
Questions fréquentes
Quelle est la taille maximale d’une pièce jointe par e-mail ?
La plupart des fournisseurs acceptent 20–25 Mo par message, certains serveurs d’entreprise seulement 10 Mo. Comme les pièces jointes sont encodées en texte, le fichier lui-même doit rester environ un quart sous la limite. Un PDF de 10 Mo passe presque partout.
Pourquoi mon e-mail a-t-il été refusé alors que le PDF fait 20 Mo ?
L’encodage ajoute environ 33 % : une pièce jointe de 20 Mo devient près de 27 Mo dans le message, au-delà d’une limite de 25 Mo. Compresser à 10 Mo, ou à 15 Mo pour une limite de 25 Mo, évite le rejet.
Le destinataire verra-t-il une différence de qualité ?
En général pas à l’écran. Le texte et les dessins vectoriels sont inchangés, et les photos gardent la meilleure qualité que permet la cible. Pour un document destiné à l’impression, choisissez une cible plus grande, par exemple 20 Mo, si votre messagerie l’accepte.
Puis-je envoyer plusieurs PDF dans un même e-mail ?
Oui, mais la limite porte sur tout le message. Compressez chaque fichier pour que leur total, plus environ un tiers pour l’encodage, reste sous la limite, ou fusionnez-les d’abord en un seul PDF.