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Comprimere un PDF da inviare per email

10 MB già selezionati: bastano per quasi ogni servizio di posta, anche dopo la codifica. Nessun caricamento.

Locale per impostazione predefinita

Caricamento solo con consenso · Gratis · Nessun uso per addestrare l’IA

Formati e limiti

Formati e limiti

Formati accettati
PDF
Risultato
PDF
Su computer Su smartphone o tablet Nel cloud
Dimensione massima del file 250 MB 80 MB 100 MB
Numero massimo di pagine Nessun limite Nessun limite 2000

Pulizia prevista: 60 min dalla creazione dell’attività · Di solito circa 20 s

I limiti sul dispositivo dipendono dalla sua memoria. Anche file più grandi possono funzionare: lo strumento ti avvisa prima.

Come funziona

  1. 01 Trascina qui il PDF che vuoi inviare.
  2. 02 Tieni 10 MB, oppure scegli 5 MB per la posta aziendale più rigida.
  3. 03 Comprimi e scarica la copia più leggera.
  4. 04 Allegala al messaggio come al solito.

Informazioni sullo strumento

I servizi di posta limitano il peso di un messaggio, di solito a 20 o 25 MB, e durante l’invio un allegato cresce di circa un terzo perché viene codificato come testo. Così un PDF da 19 MB può tornare indietro anche se sembra sotto il limite. Questa pagina preseleziona 10 MB, che passano dai provider più diffusi con margine; i server aziendali più severi possono richiedere 5 MB. Hushdesk riduce le immagini dentro il PDF direttamente sul tuo dispositivo, mantiene nitido il testo e dà al file un nome chiaro con «_compressed», pronto da allegare.

  • Tarato sui limiti reali della posta

    Il valore predefinito lascia spazio all’aumento dovuto alla codifica, così il messaggio non viene respinto dopo che hai premuto «Invia».

  • Il documento resta utilizzabile

    Link, segnalibri e campi dei moduli sopravvivono, e chi lo riceve può ancora cercare e copiare il testo.

  • La posta riservata resta riservata

    Contratti, fatture e referti medici vengono compressi in locale, quindi un documento privato non finisce nelle mani dell’ennesimo servizio.

Domande e risposte

Qual è il limite di peso per gli allegati email?

La maggior parte dei provider consente 20–25 MB per messaggio, alcuni server aziendali solo 10 MB. Poiché gli allegati vengono codificati come testo, il file stesso dovrebbe essere circa un quarto più piccolo del limite. Un PDF da 10 MB è una scelta sicura quasi ovunque.

Perché la mia email è stata respinta se il PDF pesa 20 MB?

La codifica aggiunge circa il 33%, quindi un allegato da 20 MB diventa circa 27 MB dentro il messaggio e supera un limite di 25 MB. Comprimere a 10 MB, o a 15 MB per un limite di 25 MB, evita il rimbalzo.

Chi riceve il PDF noterà una differenza di qualità?

Sullo schermo di solito no. Testo e disegni vettoriali restano invariati, e le foto mantengono la migliore qualità che l’obiettivo consente. Per documenti destinati alla stampa scegli un obiettivo più grande, come 20 MB, se il tuo servizio di posta lo accetta.

Posso inviare più PDF nella stessa email?

Sì, ma il limite vale per l’intero messaggio. Comprimi ogni file in modo che la somma, più circa un terzo per la codifica, resti sotto il limite, oppure uniscili prima in un unico PDF.

Comprimi PDF: altri modi d’uso