Сжать PDF для отправки по почте
Выбрана цель 10 МБ — с запасом для большинства почтовых сервисов. Файл никуда не загружается.
Франция · Плановая очистка: через 60 мин после создания задания · Бесплатно
Форматы и ограничения
Форматы и ограничения
- Поддерживаемые форматы
- Результат
| На компьютере | На телефоне или планшете | В облаке | |
|---|---|---|---|
| Макс. размер файла | 250 МБ | 80 МБ | 100 МБ |
| Макс. число страниц | Без ограничения | Без ограничения | 2000 |
Плановая очистка: через 60 мин после создания задания · Обычно около 20 с
Лимиты на устройстве зависят от его памяти. Файлы побольше тоже могут сработать — инструмент заранее предупредит.
Как это работает
- 01 Перетащите PDF, который нужно отправить.
- 02 Оставьте 10 МБ или выберите 5 МБ для строгой корпоративной почты.
- 03 Сожмите и скачайте уменьшенную копию.
- 04 Прикрепите её к письму как обычно.
Об инструменте
Почтовые сервисы ограничивают размер письма — обычно 20–30 МБ, а вложение по дороге вырастает примерно на треть, потому что кодируется как текст. Поэтому PDF на 19 МБ может не уйти, хотя вроде бы укладывается в лимит. Здесь заранее выбрано 10 МБ: этого хватает популярным сервисам с запасом, а для строгих корпоративных серверов лучше взять 5 МБ. Hushdesk уменьшает изображения внутри PDF прямо на вашем устройстве, сохраняет чёткость текста и даёт файлу понятное имя с «_compressed» — можно сразу прикреплять.
-
С учётом реальных лимитов почты
Цель по умолчанию оставляет запас на кодирование, поэтому письмо не вернётся после нажатия «Отправить».
-
Документ остаётся удобным
Ссылки, закладки и поля форм сохраняются, а получатель по-прежнему может искать и копировать текст.
-
Конфиденциальная переписка остаётся конфиденциальной
Договоры, счета и медицинские заключения сжимаются локально — личный документ не передаётся ещё одному сервису.
Вопросы и ответы
Какой максимальный размер вложения в письме?
Большинство сервисов пропускают 20–30 МБ на письмо, некоторые корпоративные серверы — только 10 МБ. Так как вложения кодируются в текст, сам файл должен быть примерно на четверть меньше лимита. PDF на 10 МБ почти везде пройдёт без проблем.
Почему письмо не отправилось, хотя PDF весит 20 МБ?
Кодирование добавляет около 33 %, так что вложение на 20 МБ превращается внутри письма примерно в 27 МБ — больше лимита в 25 МБ. Сжатие до 10 МБ, а при лимите 25 МБ — до 15 МБ, решает проблему.
Заметит ли получатель разницу в качестве?
На экране обычно нет. Текст и векторная графика не меняются, а фотографии сохраняют лучшее качество, которое позволяет цель. Если документ будут печатать, выберите цель побольше, например 20 МБ, когда почта это позволяет.
Можно ли отправить несколько PDF одним письмом?
Можно, но лимит действует на письмо целиком. Сожмите каждый файл так, чтобы их сумма плюс примерно треть на кодирование оставалась в пределах лимита, или сначала объедините их в один PDF.