Convertir PDF a Excel
Saca las tablas de informes, extractos y facturas a hojas XLSX que puedes ordenar y sumar.
Francia · Limpieza prevista: 60 min tras crear la tarea · Gratis
Formatos y límites
Formatos y límites
- Formatos admitidos
- Resultado
- Excel (XLSX)
| En la nube | |
|---|---|
| Tamaño máx. por archivo | 50 MB |
| Máx. de páginas | 200 |
Limpieza prevista: 60 min tras crear la tarea · Normalmente, aprox. 5 s
Cómo funciona
- 01 Elige un PDF con tablas, de hasta 50 MB y 200 páginas.
- 02 Decide cuándo se programa para su eliminación el resultado: a los 60 minutos, a los 15 minutos o justo después de la descarga.
- 03 Pulsa «Convertir en la nube» y espera unos segundos.
- 04 Descarga el archivo XLSX y revisa cada hoja.
Sobre esta herramienta
Volver a teclear una tabla de un PDF es lento y da pie a errores. Elige el archivo y obtén un libro de Excel en el que cada tabla encontrada tiene su propia hoja, con el número de página en el nombre. Primero se leen las tablas con líneas de borde; las que no tienen bordes se localizan por cómo se alinean sus columnas. Importes como 1 200,50 o 1,234.5 se convierten en números de verdad, que puedes sumar y llevar a un gráfico.
Para encontrar las tablas hace falta un servidor: el PDF se convierte en nuestro servidor (Francia) con los motores de código abierto pdfplumber y Camelot, y el archivo subido se programa para su eliminación en cuanto el libro está listo. No se sube nada hasta que pulsas el botón de conversión.
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Una hoja por tabla
Cada tabla detectada va a su propia hoja, con un nombre como p3-t1, para que siempre sepas de qué página procede.
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Los números siguen siendo números
Se reconocen los separadores de miles y las comas decimales, así que los importes llegan como celdas numéricas. Los códigos con ceros a la izquierda se quedan como texto.
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Sin fórmulas sorpresa
Las celdas que empiezan por un signo igual se guardan como texto, nunca como fórmulas, de modo que un PDF no puede colarte una fórmula en el libro.
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Tablas en cirílico, en orden
Las tablas con bordes se leen celda a celda, lo que mantiene completo y en su sitio el texto en ruso y en otros alfabetos no latinos.
Qué tablas de PDF se convierten mejor
- PDF digitales exportados desde Excel o desde programas de contabilidad o de banca: el texto es exacto y las columnas están claras.
- Tablas con líneas de borde: los bordes indican al motor exactamente dónde empieza y termina cada celda.
- Tablas sin bordes: funcionan si las columnas están bien alineadas; revisa si hay columnas fusionadas o partidas.
- Escaneos: primero necesitan reconocimiento de texto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo extraigo una tabla de un PDF a Excel?
Elige el PDF y pulsa el botón de conversión. Cada tabla encontrada se convierte en una hoja del archivo XLSX. Si una página no tiene tablas, sus líneas de texto van a una hoja de texto, así que no se pierde nada.
¿Se puede pasar a Excel una tabla de un PDF escaneado?
No directamente: un escaneo es una imagen sin texto. Pasa primero el archivo por OCR de PDF y luego convierte el PDF reconocido. El resultado te avisa cuando un archivo no tiene capa de texto.
¿Puedo sumar los números de la hoja de cálculo convertida?
Sí. Valores como 1 200, 1 200,50, 1,234.5 o -12 se convierten en números. Los números de más de 15 cifras y los códigos con ceros a la izquierda se guardan como texto, para que no se redondeen ni se recorten.
¿Qué pasa con mi PDF después de convertirlo a Excel?
El PDF subido se programa para su eliminación en cuanto se genera el libro. El XLSX se conserva hasta la hora de eliminación que hayas elegido o hasta que pulses Eliminar del servidor ahora, y el nombre del archivo no sale de tu navegador. Más detalles en Privacidad y seguridad. Los fallos técnicos pueden retrasar la eliminación.
¿Por qué una tabla aparece dividida o fusionada en el libro?
Las tablas sin líneas se detectan por la alineación de sus columnas, lo que puede juntar dos columnas vecinas o partir una ancha. Las tablas con bordes visibles dan los mejores resultados, así que revisa las hojas antes de fiarte de ellas.
¿PDF a Excel admite archivos protegidos con contraseña?
El servidor no puede abrir un PDF cifrado. Quita antes la contraseña en tu dispositivo con Desbloquear PDF (allí el archivo no sale de tu navegador) y después convierte la copia desbloqueada.